Для того чтобы добавить новое предприятие в базу программы, запустите, пожалуйста, «M.E.Doc», и в окне «Вибір установи» на панели инструментов нажмите на кнопку «Створити підприємство» (Рис. 1).
Рис. 1После этого откроется окно «Майстер заповнення даних про підприємство», в котором необходимо выбрать пункт «Реєстрація нового підприємства» и нажать кнопку «Далі» (Рис. 2).
Рис. 2В следующем окне «Завантаження сертифікатів» выберите необходимый вариант загрузки сертификатов:
- если у вас нет действующих сертификатов АЦСК «Украина» — выберите пункт «У мене немає сертифікатів»,и в последующих окнах введите данные о предприятии вручную;
- если у вас есть действующие сертификаты АЦСК «Украина» — необходимо выбрать пункт «Завантажити сертифікати через Інтернет» и ввести код ЕГРПОУ вашей организации. После этого информация, которая содержится в сертификатах, загрузится автоматически.
Рассмотрим вариант создания предприятия при наличии действующих сертификатов электронной цифровой подписи (ЭЦП).
Введите, пожалуйста, код ЕГРПОУ вашего предприятия и нажмите кнопку «Далі» (Рис. 3).
Рис. 3
В следующем окне программа отобразит список загруженных сертификатов, нажмите кнопку «Далі» (Рис. 4).
Рис. 4В окне «Налаштування електронної пошти» введите адрес и пароль электронной почты, которая будет использоваться для обмена электронными документами, и нажмите кнопку «Далі» (Рис. 5).
Обратите внимание! Для отправки отчетности рекомендуется создать отдельный адрес электронной почты на украинском или международном почтовом сервере, например, meta.ua, ukr.net, gmail.com и другие.
Рис. 5
В окне «Налаштування комплекту підписів» необходимо настроить комплект подписей. Для этого в блоках«Звітність», «Податкові та видаткові накладні», «Розрахунок коригування (Дод 2) до ПН» и «Первинні документи-Акти, Рахунки, Інші» нажмите на строку «Не використовується» и из выпадающего списка выберите «Бухгалтер – Директор – Печатка», «Директор – Печатка» или другой (Рис. 6).
Рис. 6
Для отправки запросов в ГФСУ необходимо дополнительно настроить комплект подписей для блока «Інформаційна довідка». Для этого в соответствующем блоке нажмите на строку с установленным комплектом подписей и из выпадающего списка выберите «Відповідальна особа — Печатка» либо «Відповідальна особа», если предприятие работает без печати. Поле «Відповідальна особа» останется пустым, для его заполнения нажмите кнопку 
. В открывшемся дополнительном окне с помощью кнопки «Додати» 
(Рис. 7) выберите необходимый сертификат и нажмите кнопку «ОК» (рекомендуется использовать сертификат директора).
. В открывшемся дополнительном окне с помощью кнопки «Додати» (Рис. 7) выберите необходимый сертификат и нажмите кнопку «ОК» (рекомендуется использовать сертификат директора).
Рис. 7После выбора комплекта подписей данные из сертификатов подписчиков отобразятся в настройках. Для сохранения настроек в окне «Налаштування комплекту підписів» нажмите кнопку «Далі» (Рис. 6).
Настройка комплекта подписей завершена, в последующих окнах вам необходимо ввести данные о вашем предприятии. Поля, выделенные цветом, являются обязательными для заполнения. Для перехода в следующее окно нажмите кнопку «Далі» (Рис. 8).
Обратите внимание! Если сертификаты были загружены из интернета, некоторые поля карточки будут заполнены автоматически, на основании данных, указанных в сертификатах.
Рис. 8После того как данные по предприятию будут введены, откроется окно «Налаштування ліцензії». Нажмите, пожалуйста, на кнопку «Завантажити». В появившемся окне нажмите кнопку «ОК». В разделе «Модулі»отобразится список всех модулей программы, на которые приобретена лицензия, с указанием сроков их действия. Нажмите кнопку «Далі» (Рис. 9).
Рис. 9
В следующих окнах «Налаштування комплектності форм» и «Перевірка електронної звітності» нажмите кнопку «Далі». В последнем окне настроек «Завершальний етап майстра» проверьте правильность введения ваших данных и нажмите кнопку «Готово» (Рис. 10).
Рис. 10В появившемся окне «Договори про електронний документообіг» нажмите кнопку «Завершити», оставив пункты создания договора без отметки (Рис. 11).
Рис. 11
После этого откроется окно «Вибір установи», в котором отобразится созданное предприятие.
Обратите внимание! Для возможности подачи/приема документов в электронном виде с контролирующими органами необходимо заключить договорные отношения, если до этого они не были оформлены.
Процедура заключения договорных отношений с контролирующими органами проводится после получения сертификатов ЭЦП и настройки программы «M.E.Dос» для их использования.
Для заключения Договора с ГФСУ в программе «M.E.Dос» откройте, пожалуйста, вновь созданное предприятие и выберите «Головне меню» — «Звітність» — «Реєстр звітів», нажмите выпадающее меню «Файл» — «Створити звіт». Выберите период – текущий месяц, в левой части окна выделите раздел «Державна фіскальна служба» ираскройте его двойным щелчком мыши. Выберите подраздел «Інше», найдите документ «Договір про визнання електронних документів» (код бланка J1391004) и нажмите кнопку «Створити» (Рис. 12).
Рис. 12Обратите внимание! Договор для физических лиц-предпринимателей находится в разделе «Державна фіскальна служба» — «Звітність фізичних осіб» (код бланка F1391004).
Далее Договор необходимо заполнить, проверить, подписать электронной цифровой подписью и отправить в ГФСУ.
Для подачи отчета по Единому социальному взносу (ЕСВ) необходимо заполнить, подписать электронной цифровой подписью и подать в ГФСУ Карточку присоединения к договору. Для этого в разделе «Реєстр звітів» при создании документа выберите период – текущий месяц, в левой части окна выделите раздел «Пенсійний фонд» и создайте документ «Картка приєднання до договору про супровід електронних звітів в системі подання електронних звітів до ПФУ» (код бланка P9900301) (Рис. 13).
Рис. 13
Договор о признании электронных документов с Государственной службой статистики Украины заключать не нужно. Регистрация предприятия в базе контролирующего органа происходит автоматически при отправке отчета.
Обратите внимание! Контролирующие органы в ответ на отправленный Договор/Карточку присоединения к договору присылают следующие документы:
- «Повідомлення про отримання звітності» — «Звiт доставлено в поштову скриньку..» контролирующего органа.
- «Квитанція №1″:
-
- на Договор с ГФСУ: «Документ доставлено до центрального рівня Державної фіскальної служби України…ДОКУМЕНТ ЗБЕРЕЖЕНО НА ЦЕНТРАЛЬНОМУ РІВНІ»;
- на Карточку присоединения к договору для подачи ЕСВ: «Електронний документ «Картка приєднання до договору про супровід електронних звітів в системі подання електронних звітів до Пенсійного фонду України» прийнято для подальшого опрацювання».
- «Квитанція №2″:
-
- на Договор с ГФСУ: «Реєстраційний номер документу:… ДОКУМЕНТ ПРИЙНЯТО»;
- на Карточку присоединения к договору для подачи ЕСВ: только Квитанция №1.
Только при наличии этих документов процедуру заключения договорных отношений можно считать завершенной.